محاسبهٔ سهم پزشک همکار در نرم‌افزار مطب؛ کار انجام‌شده یا پول وصول‌شده؟
محاسبهٔ سهم پزشک همکار در نرم‌افزار مطب به چند قاعده بستگی دارد که باید پیش از محاسبه، مکتوب و برای هر پزشک تعریف شوند: پایهٔ محاسبه کار انجام‌شده است یا پول وصول‌شده، هزینهٔ لابراتوار و مواد خاص پیش از درصد کسر می‌شود یا نه، اقساط آینده چه زمانی در سهم حساب می‌شوند، و درمان‌های اصلاحی یا تکراری چگونه محاسبه می‌شوند. نرم‌افزار وقتی کمک می‌کند که این قواعد را بپذیرد و گزارشی بدهد که پزشک بتواند محاسبهٔ خودش را قدم‌به‌قدم دنبال کند.
دو پایهٔ رایج محاسبه
- بر پایهٔ کار انجام‌شده: سهم پزشک با انجام درمان محاسبه می‌شود، صرف‌نظر از اینکه بیمار پرداخت کرده یا نه.
- بر پایهٔ پول وصول‌شده: سهم پزشک با دریافت پول از بیمار محاسبه می‌شود؛ اقساط آینده هنگام وصول در سهم می‌آیند.
قواعدی که باید تعریف شود
- پایهٔ محاسبه: کار انجام‌شده یا پول وصول‌شده.
- درصد یا مبلغ ثابت، و اینکه برای همهٔ درمان‌ها یکسان است یا متفاوت.
- کسر هزینهٔ لابراتوار و مواد خاص، پیش یا پس از درصد.
- درمان‌های اصلاحی یا تکراری که به‌خاطر کار قبلی همان پزشک انجام می‌شوند.
- بیمارانی که طرح درمانشان بین دو پزشک تقسیم شده است.
- دورهٔ تسویه و تاریخ قطع محاسبه.
گزارشی که پزشک بتواند دنبال کند
بیشتر اختلاف‌ها از گزارشی شروع می‌شود که فقط یک عدد نهایی نشان می‌دهد. گزارش سهم پزشک باید فهرست ردیفی داشته باشد: بیمار، درمان، تاریخ، مبلغ، کسورات و سهم، تا پزشک بتواند هر ردیف را با یادداشت خودش تطبیق دهد.
اگر پایه پول وصول‌شده است، گزارش باید نشان دهد کدام درمان‌ها هنوز وصول نشده و در دوره‌های بعد در سهم می‌آیند.
یک مثال فرضی برای روشن شدن تفاوت
این مثال عدد واقعی نیست و فقط تفاوت دو قاعده را نشان می‌دهد. فرض کنید درمانی با مبلغ ۱۰۰ واحد انجام شده، هزینهٔ لابراتوار آن ۲۰ واحد است و سهم پزشک ۳۰ درصد است. اگر لابراتوار پیش از درصد کسر شود، سهم پزشک ۳۰ درصد از ۸۰ یعنی ۲۴ واحد است؛ اگر کسر نشود، ۳۰ درصد از ۱۰۰ یعنی ۳۰ واحد.
همین تفاوت کوچک در یک درمان، در طول یک سال و صدها درمان، به اختلافی جدی می‌رسد؛ پس قاعده باید پیش از همکاری مکتوب شود.
پیاده‌سازی در نرم‌افزار
- قرارداد هر پزشک را بخوانید و قواعد آن را به زبان ساده فهرست کنید.
- قواعد را در نرم‌افزار برای همان پزشک تعریف کنید.
- یک ماه محاسبهٔ نرم‌افزار را با محاسبهٔ قبلی مقایسه کنید.
- اختلاف‌ها را با پزشک مرور و قاعده را روشن کنید.
- از ماه بعد، گزارش ردیفی را مبنای تسویه قرار دهید.
راهنماهای مرتبط
پرسش‌های پرتکرار
سهم پزشک همکار بر پایهٔ چه چیزی محاسبه شود؟
کار انجام‌شده یا پول وصول‌شده؛ هر دو رایج است و انتخاب آن بخشی از قرارداد است. مهم این است که قاعده مکتوب و در نرم‌افزار یکسان اجرا شود.
هزینهٔ لابراتوار از سهم پزشک کسر می‌شود؟
بستگی به قرارداد دارد؛ کسر پیش یا پس از درصد، نتیجهٔ متفاوتی دارد و باید از ابتدا روشن باشد.
چرا پزشکان به محاسبهٔ سهم اعتماد نمی‌کنند؟
معمولاً چون فقط عدد نهایی را می‌بینند. گزارش ردیفی که هر درمان و کسورات آن را نشان دهد، اعتماد می‌سازد.
اقساط آینده در سهم پزشک چه زمانی حساب می‌شوند؟
اگر پایه پول وصول‌شده است، هنگام وصول؛ اگر کار انجام‌شده است، هنگام انجام درمان.
پیش از تکیه بر محاسبهٔ نرم‌افزار چه کنیم؟
یک ماه آن را موازی با محاسبهٔ قبلی اجرا کنید و اختلاف‌ها را با پزشک مرور کنید.